Jedes Objekt an seinem OSB-UH-1Raum 2 Platz.

Eine, die nichts voraussetzt: keinen Server, keine Installation, keine Updates, um die sich jemand kümmern muss. Museum Manager läuft im Browser und ist nach der Registrierung sofort bereit – mit vorbereiteten Kategorien, Zuständen und Eigentumsarten. Wartung, Sicherung und Updates übernehmen wir.

Spätestens dann, wenn Bilder, Standorte und mehrere Personen ins Spiel kommen. Eine Tabelle kennt kein Titelbild, keinen Standortpfad und keine Rollen, und wer gerade was ändert, weiss niemand. In Museum Manager hat jedes Objekt ein eigenes Blatt mit Bildern, Inventar-Code und Standort, und alle arbeiten gleichzeitig am selben Bestand. Sie können klein anfangen und Objekt für Objekt erfassen.

Mit einer Volltextsuche, die nicht nur die Bezeichnung kennt. Museum Manager durchsucht auch Beschreibung, Hersteller, Material, Herkunft, Inventar-Code und Standort und hebt die Treffer hervor. Über die Filter der Güterliste grenzen Sie zusätzlich nach Standort, Kategorie, Gruppe, Zustand oder Eigentum ein.

Ja, wenn die Software Rechte sauber trennt. In Museum Manager legen Rollen fest, wer nur lesen, wer erfassen und wer die Einstellungen ändern darf – auf Wunsch beschränkt auf einzelne Standorte oder Kategorien, zum Beispiel nur das Depot. Mit den Zusatzoptionen Papierkorb und Aktivitäten lassen sich gelöschte Objekte wiederherstellen und Änderungen nachvollziehen.

Indem Ein- und Ausgänge am selben Ort stehen wie die Objekte. Museum Manager führt Leihgaben bei Ihnen und eigene Ausleihen mit Partner, Zeitraum, vereinbartem Rückgabedatum und interner Zuständigkeit; überfällige Rückgaben fallen auf, und der Verlauf bleibt erhalten.

Mit Hierarchien, die Sie selbst bestimmen. In Museum Manager sind Kategorien, Gruppen und Standorte Bäume mit beliebig vielen Ebenen, die Sie per Drag & Drop umbauen. Jedes Objekt trägt sein Etikett mit Inventar-Code und Standortpfad, etwa «Depot › Regal 2 › Fach A», und die Zähler zeigen, wo wie viel liegt.

Ja, ohne eigene Datenbank auf der Website. Mit der Zusatzoption «Öffentliche Listen» wählen Sie Objekte und Felder aus und binden die Liste als eigene Seite, per iFrame oder per Script ein. Standort, Herkunft, Preise und interne Bemerkungen werden nie veröffentlicht.

Bei Museum Manager hängt der Preis von der Grösse Ihres Bestands und der Zahl der Benutzer ab, monatlich oder jährlich bezahlt. Server-, Installations- oder Wartungskosten fallen keine an. Die aktuellen Abos stehen auf der Preisseite; testen können Sie 30 Tage kostenlos.

Nicht mit Ihren Daten. Museum Manager exportiert die Güterliste als Excel oder PDF, Objektblätter mit Titelbild als PDF und – mit der Zusatzoption Bestand-Export – alle Daten und Bilder als ZIP. Auch nach dem Ende eines Abos bleibt alles lesbar und exportierbar.

Ja. Museum Manager ist für Museen ebenso gemacht wie für private Sammlerinnen und Sammler, Vereine und temporäre Ausstellungen. Der Umfang wächst mit: Sie beginnen mit einer Person und wenigen Objekten und laden später weitere Personen ein.

Nichts. Sie testen Museum Manager 30 Tage lang kostenlos und mit allen Funktionen. Die Testphase endet von selbst; es entsteht kein Abo, und Sie geben keine Zahlungsdaten an.

Ihre Daten bleiben erhalten. Sie können weiterhin alles ansehen und exportieren, aber nichts mehr ändern. Möchten Sie weiterarbeiten, lösen Sie ein Abo – Ihre Objekte und Einstellungen bleiben, wie sie sind.

Auf Servern in der Schweiz. Jedes Museum sieht ausschliesslich seine eigenen Daten. Die Website lädt keine fremden Dienste: keine Analytics, keine Werbung, keine Schriften oder Skripte von Dritten.

Nein. Museum Manager läuft im Browser – am Computer im Büro ebenso wie auf dem Tablet oder Handy im Depot, wo Sie Objekte direkt mit der Kamera fotografieren.

Ja. Sie laden Mitarbeitende per Mail ein und legen mit Rollen fest, wer nur lesen, wer erfassen und wer die Einstellungen ändern darf. Eine Rolle kann auch auf bestimmte Standorte oder Kategorien beschränkt werden.

Jederzeit. Die Güterliste lässt sich als Excel oder PDF exportieren. Unter «Daten Export» wählen Sie Objekte aus und erhalten PDF-Objektblätter mit Titelbild oder eine Excel-Tabelle mit allen Feldern.